Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 22 september 2026

1. Wie is verantwoordelijk?

MoyaWerk B.V. is verantwoordelijk voor de persoonsgegevens die zij verwerkt via deze website, het contact met werkzoekenden en werkgevers, werving, matching en begeleiding.

  • Kamer van Koophandel: 98003860
  • Btw-nummer: NL868320900B01
  • Statutair vestigingsadres: Albertina Agnesstraat 2, 1814 MD Alkmaar
  • Bezoekadres: Oudegracht 185, 1811 CD Alkmaar (op afspraak)
  • E-mail: info@moyawerk.nl
  • Telefoon: 085-0608689

2. Welke gegevens verwerken wij?

Afhankelijk van uw contact met ons kunnen wij uw naam, contactgegevens, geboortedatum en -plaats, nationaliteit, woonplaats, cv, opleiding, arbeidsverleden, talenkennis, werkwensen, correspondentie en andere door u verstrekte gegevens verwerken. Van werkgevers kunnen wij bedrijfs- en contactpersoonsgegevens, vacaturegegevens en functie-eisen verwerken. De website kan daarnaast technische gegevens verwerken, zoals IP-adres, browsergegevens, beveiligingslogs en noodzakelijke cookies.

Stuur via onze openbare formulieren geen kopie van een identiteitsbewijs, BSN, medische informatie of andere gevoelige gegevens, tenzij wij daar via een beveiligd kanaal uitdrukkelijk om vragen.

3. Waarom en op welke grondslag?

Wij gebruiken gegevens om vragen te beantwoorden, sollicitaties te beoordelen, kandidaten voor te stellen en te matchen, plaatsingen te begeleiden, misbruik te voorkomen en wettelijke verplichtingen na te komen. De grondslagen zijn het nemen van stappen vóór het sluiten van een overeenkomst, uitvoering van een overeenkomst, een wettelijke verplichting en ons gerechtvaardigd belang bij een zorgvuldige werving- en matchingdienst. Waar de wet dat vereist vragen wij toestemming, bijvoorbeeld voor optionele langere bewaring in een kandidatenbestand. Toestemming kan altijd worden ingetrokken.

4. Met wie delen wij gegevens?

Wij delen alleen wat noodzakelijk is. Gegevens kunnen worden gedeeld met een mogelijke werkgever in verband met een concrete match, met One People Services voor formeel werkgeverschap, salarisverwerking, identiteitscontrole en arbeidsadministratie wanneer dat van toepassing is, en met dienstverleners voor hosting, e-mail, formulieren, IT-beveiliging en professioneel advies. One People Services kan voor verwerkingen onder haar eigen verantwoordelijkheid een eigen privacyverklaring verstrekken. Ook kunnen wij gegevens delen wanneer de wet ons daartoe verplicht. Wij verkopen geen persoonsgegevens.

5. Verwerking buiten de EER

Wij streven ernaar gegevens binnen de Europese Economische Ruimte te verwerken. Als een dienstverlener gegevens buiten de EER verwerkt, verlangen wij waar de AVG dat vereist een geldig doorgiftemechanisme en passende waarborgen.

6. Bewaartermijnen

  • Afgewezen sollicitaties: in beginsel maximaal vier weken na het einde van de procedure; alleen met uitdrukkelijke toestemming maximaal één jaar.
  • Open sollicitaties: in beginsel maximaal vier weken na afronding, tenzij u toestemming geeft voor bewaring van maximaal één jaar.
  • Contact- en werkgeversaanvragen: maximaal twee jaar na het laatste inhoudelijke contact, tenzij een langere termijn nodig is voor een overeenkomst of geschil.
  • Overeenkomsten en financiële administratie: zolang de wet dat verplicht, doorgaans zeven jaar voor fiscale gegevens.
  • Technische en beveiligingsgegevens: alleen zolang nodig voor beveiliging, probleemoplossing en wettelijke verplichtingen.

7. Uw rechten

U kunt vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van uw gegevens, of bezwaar maken tegen een verwerking. Bij verwerking op basis van toestemming kunt u die toestemming intrekken. Mail naar info@moyawerk.nl. Wij kunnen informatie vragen om uw identiteit vast te stellen. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

8. Beveiliging en geautomatiseerde besluiten

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen. MoyaWerk neemt geen besluiten met rechtsgevolgen of vergelijkbare aanmerkelijke gevolgen die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking.

9. Cookies en externe inhoud

De website gebruikt noodzakelijke cookies voor werking en beveiliging. Ingesloten inhoud, lettertypen of diensten van derden kunnen technische gegevens verwerken volgens hun eigen privacyvoorwaarden. Als wij analyse- of marketingcookies toevoegen waarvoor toestemming nodig is, vragen wij die toestemming voordat deze cookies worden geplaatst.

10. Kinderen en wijzigingen

Onze diensten zijn niet bedoeld voor kinderen jonger dan 16 jaar zonder betrokkenheid van een ouder of voogd. Wij kunnen deze verklaring aanpassen als onze dienstverlening of de wet verandert. De actuele versie staat altijd op deze pagina.